通知函范文:教你如何撰写有效的通知函

通知函范文:教你怎样撰写有效的通知函

在日常职业中,通知函是企业沟通的重要工具其中一个。可能你会问:“通知函范文应该怎么写呢?”其实,撰写一封明确、专业的通知函并不难。下面就详细解读一下通知函的基本结构和注意事项。

通知函的基本结构

一封标准的通知函主要包括多少部分:深入了解、主送人、通知内容、异议期、单位签章和员工签收回执。让我们逐一分析这些要素。

1. 深入了解与主送人

开门见山说,通知函的深入了解要简洁明了,建议开头就写上“通知函”或具体的通知类型,比如“绩效通知函”。接着,在通知函的开头,明确写出主送人,比如“致:员工”。这样一来,收信人一目了然知道这份函件的目的和受众。

2. 通知内容

接下来是通知的核心部分。这里需要清楚地说明通知的内容,比如绩效考核结局。如果是关于绩效的通知,可以写上“根据双方签订的考核协议,经过考核流程,你的绩效考核结局为……”确保信息的准确性和完整性,让收件人能够领会通知的具体细节。

3. 异议期

通知函中还必须包含一项非常重要的内容,即异议期。这是告诉员工,如果对结局有异议,他们需要在多长时刻内提出申请。例如,“若有异议,请于收函后5个职业日内,向…提交书面申请。”这个部分可以有效避免后续的误解与纠纷。

单位签章与员工签收回执

最终,通知函的结束部分也不容忽视。应加盖单位的公章,并附上日期,确保其正式性。顺带提一嘴,还需要有员工的签收回执,最好附上一个签名的地方和日期,以便记录。这些小细节会让通知函显得更加专业,如此一来,收到通知的员工也能感受到公司的重视与规范。

示例通知函

为了更清楚地说明,下面一个简单的通知函范文,以供参考:

“`

致:员工

根据双方签订的考核协议,经过考核流程,现将你的绩效考核结局通知如下:……。

若有异议,请于收函后5个职业日内,向人事部提交书面申请。逾期未提出异议的,视为你认同本次考核结局。

特此通知。

发函单位:XXXX公司

盖章:

日期:

签收回执:

签字:

日期:

“`

怎么样?经过上面的分析的分析和示例,希望你能对“通知函范文”有更清晰的领会。在实际职业中,只要遵循这些基本要素,就能写出一份有效的通知函。记住,简洁明了才是王道!如果还有疑问,可以随时交流哦!

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